เทคโนโลยี นับว่าเป็นอีกส่วนสำคัญของการดำเนินธุรกิจให้ก้าวหน้ามากขึ้นได้ ซึ่งไม่เพียงเป็นเครื่องสำคัญในการทำการตลาดโลกออนไลน์เพียงเท่านั้น แต่ยังเป็นส่วนหนึ่งของอุปกรณ์ชิ้นสำคัญที่ช่วยแบ่งเบาภาระการทำงานของพนักงานให้สะดวกและง่ายขึ้นได้ ซึ่งสำหรับการทำงานออฟฟิศ เทคโนโลยี OCR สแกนเอกสารใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ นับว่าเป็นอีกเครื่องมือสำคัญที่ควรมี เพราะเรื่องเอกสารเป็นงานที่ละเอียดอ่อน และมีจำนวนมาก หากเลือกใช้คนมาดำเนินงานอาจจำเป็นต้องจ้างหลายคน และใช้ระยะเวลานาน แต่หากเลือกใช้ OCR สแกนเอกสารใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ ปัญหาเหล่านี้จะหมดไป วันนี้จะพาไปทำความรู้จักเทคโนโลยี ORC Invoice ตัวช่วยแปลงเอกสาร ที่ทุกออฟฟิศควรมี!
เทคโนโลยี OCR สแกนเอกสารใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้
เทคโนโลยี OCR สแกนเอกสารใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ เป็นเทคโนโลยีที่เชื่อว่าหลายบริษัทอาจเคยได้ยินชื่อหรือพบเห็นมาบ้างแล้ว แต่ยังไม่รู้จักการทำงานของมันดีพอ ถ้าหากจะอธิบายแบบง่าย ๆ จะเป็นการสแกนข้อมูลจากไฟล์ภาพ หรือ PDF แล้วเปลี่ยนข้อมูลเป็นตัวอักษรใระบบคอมพิวเตอร์ ที่สามารถบันทึกเข้าระบบได้ง่าย โดยที่พนักงานไม่จำเป็นต้องมาดำเนินการกรอกข้อมูลทีละตัวแบบเดิม ๆ อีกต่อไป
ประโยชน์ของการเลือกใช้เทคโนโลยี OCR สแกนเอกสาร
ช่วยประหยัดค่าใช้จ่าย : เคยสังเกตหรือไม่ว่า หากต้องทำเอกสารรายละเอียดใบเสร็จต่าง ๆ แล้วนำข้อมูลมาบันทึกเข้าระบบคอมพิวเตอร์นับว่าเป็นงานที่ยุ่งยาก และอาจต้องใช้คนดูเพื่อตรวจทานข้อมูลที่ถูกต้องมากกว่า 1 คน แต่หากเลือกใช้ ORC สแกนเอกสารใบเสร็จ หรือ PDF เครื่องเดียวจะสามารถดำเนินงานเอกสารทั้งหมดได้อย่างเร็ว ช่วยประหยัดงบการจ้างพนักงานหลาย ๆ คนได้
ช่วยประหยัดเวลา : การอ่านเอกสารทีละคน ทีละชิ้นงาน เป็นงานที่นับว่าเสียเวลาเป็นอย่างมาก ซึ่งการเลือกใช้ ORC ที่มีความสามารถสแกนข้อมูลใบเสร็จจากรูป มาเป็นรูปแบบตัวอักษรได้ในเวลารวดเร็ว จะช่วยประหยัดเวลาการทำงานได้เป็นอย่างมาก
ช่วยลดการใช้ทรัพยากรกระดาษ : เอกสารที่อยู่ในรูปแบบกระดาษนับว่าเป็นทรัพยากรสำคัญที่ในออฟฟิศอาจเลือกใช้เป็นจำนวนมาก ซึ่งหากกลับมาเลือกการประมวลผลเอกสารแบบดิจิทัลแทนได้ จะช่วยลดการใช้ทรัพยากรทางธรรมชาติที่ใช้ผลิตกระดาษได้เป็นอย่างดี
ช่วยทำงานให้เป็นระบบมากยิ่งขึ้น : เทคโนโลยี ORC สามารถช่วยในการจัดเก็บข้อมูลที่ดี และสามารถแยกประเภทของข้อมูลได้รวดเร็ว นับว่าเป็นอีกปัจจัยสำคัญที่ช่วยให้งานเป็นระบบและส่งผลให้งานโดยรวมมีประสิทธิภาพที่ดีได้ สามารถค้นหา และแก้ไขงานได้ทุกเวลาตามต้องการ โดยไม่จำเป็นต้องเสียเวลาหา
